Cómo usar Google Calendar como agenda para aumentar tu productividad

 

Desde abril del año 206, Google desarrolló una agenda y calendario electrónico como herramienta para facilitarnos el día a día. Es muy práctica y se integra a la perfección con otras plataformas, como Gmail, y cuenta con funciones que quizás hasta ahora te han pasado inadvertidas.

Nos referimos a Google Calendar, herramienta que también es usada como estrategia de marketing digital, por sus ventajas que permiten organizarte para trabajar de la mejor manera posible.

Aquí te vamos a mostrar algunas funciones para que aumentes tu productividad. Puedes abrirla desde tu dispositivo móvil, computador o tableta.

 

Personaliza tu Google Calendar

Puedes añadir tus eventos y citas diferenciando los factores personales (cumpleaños, salidas con amigos, reencuentros, etc.) de los profesionales (reuniones, presentaciones y más).

Ajusta el idioma, el horario local y el día que inicia la semana, además configurar otras opciones para hacer más productivo tu día.

Para crear un calendario, es más cómodo hacerlo desde un computador. Sólo tienes que hacer clic en “Mis Calendarios”, personalizarlo con un nombre y un color diferente. Puedes crear “Otros calendarios” e identificarlos de acuerdo con las actividades o elementos que desees incorporar en tu agenda.

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Si exploras en “Mis Calendarios” encuentras opciones para compartir con personas específicas, permisos de acceso, notificaciones de eventos, entre otras alternativas que te permiten personalizarlo a tu estilo. Te invitamos a explorarlo para que observes todas las ventajas que te ofrece.

Recibe un email con la agenda de cada día

Si eres un usuario con una agenda llena todos los días y te resulta complicado seguirle el ritmo, Google Calendario te ayuda recordándote todas las citas programadas cada mañana.

¿A qué nos referimos? que puedes configurarlo para recibir un email cada mañana, con todas las actividades pautadas para ese día, y así tener una agenda lista para empezar la jornada.

¿Cómo hacerlo? coloca el mouse encima del calendario del que quieres recibir los avisos, en la barra lateral izquierda. Escoge “Otras notificaciones” y en la nueva ventana que te muestra, selecciona la opción “Agenda diaria” y despliega la pestaña para señalar “correo electrónico”.

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Saca provecho a las tareas

¿Sabías que también puedes crear Tareas? pues si, además de eventos, encuentras la pestaña de “Tareas” para agregar a tu agenda. Se refleja como un block de notas donde apuntas todas aquellas cosas pendientes por hacer.

Para activarla, haz clic en la opción Crear en la barra lateral izquierda, y haces clic en la opción Tareas. Se agregará un nuevo panel a la derecha del calendario donde podrás ir agregando tareas a tu lista con sus respectivas fechas de cumplimiento.

Vincula el calendario en tu blog

La agencia de marketing digital, Shark Internacional https://sharkagencia.com/ recomienda vincular tu calendario en tu blog o website, a través de enlaces directos a eventos en Google Calendar con el fin de ayudar a construir una dinámica de marketing de contenidos alineada con esta herramienta de Google.

Te puede interesar leer: ¿Qué es un blog? Características que contiene un blog exitoso.

Acceso sin conexión

Es posible que te encuentres en lugares donde no tienes conexión a internet, y aquí agradeces que Google Calendar te permita un acceso offline a tus citas. Para lograrlo, tienes que dirigirte a configuración general y elegir la opción “Sin conexión”.

Con esta activación permites descargar todos tus datos del calendario en tu computador, de tal forma que puedas visualizar y confirmar la asistencia a los eventos.

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Añadir eventos al calendario desde tu Gmail

Si habilitas esta función, desde la configuración general de tu Google Calendar, ten la seguridad de que se añadirá a tu calendario, de forma automática, la invitación a un evento que recibas a través de un correo Gmail.

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Comparte calendarios con otras personas

Compartir calendarios con otras personas es una de las grandes ventajas que tiene Google Calendar. Desde la opción “Mis Calendarios”, puedes compartir cualquiera de tus calendarios, haciendo clic en los punticos que aparecen en el lado izquierdo y seleccionando la opción “configuración y uso compartido”.

Luego, en la barra lateral izquierda, presionas donde señala “Compartir con personas específicas” para que agregues a más personas con sus respectivos correos electrónicos.

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Integra el calendario con otras herramientas y productos de Google

Puedes programar una videollamada con Hangouts, agregar la ubicación de tu evento con la vinculación de Google Maps y enviar invitaciones a las personas indicadas con los “Eventos de Google+”.

 

En fin, Google Calendar te brinda muchas posibilidades de uso, te mantiene informado/a de tus actividades, citas y compromisos. Te recomendamos usarla como agenda personal o profesional, y le saques provecho a su sistema de recordatorios que puedes configurar para que te lleguen los avisos de tus eventos y tareas, como tú prefieras.

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